Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Bewerbung in unserem Unternehmen!
Nachfolgend informieren wir Sie, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung.
Wer erhebt Ihre Daten?
Im Rahmen der Online-Bewerbung arbeiten wir mit dem externen Dienstleister softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin zusammen. Nach der Eingabe Ihrer Daten werden diese mit dem Standard TLS 1.3 verschlüsselt übertragen.
Ihre Daten werden erst übertragen, wenn Sie die Bewerbung absenden.
Ihre Daten werden an Recura, Paracelsusring 6a in 14547 Beelitz-Heilstätten und softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO übertragen und dort gespeichert.
Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum verarbeitet. Betreiber ist die Firma Recura Kliniken SE, Paracelsusring 6a in 14547 Beelitz-Heilstätten. Ggf. greift Recura Kliniken SE auf Ihre Daten im Rahmen von technischen Supportleistungen zurück.
Für die Einhaltung der Vorschriften des BDSG, der DSGVO und anderer Vorschriften über den Datenschutz bleiben wir verantwortlich. Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSG-VO ist danach: Recura Kliniken SE, Paracelsusring 6a in 14547 Beelitz-Heilstätten, Datenschutz: .
Automatisiertes Matching von Bewerbungen
Nach Absendung Ihrer Bewerbung an uns wird diese automatisiert mittels KI-Technologie ausgewertet. Dabei wird überprüft, inwieweit Ihre Bewerbung mit den Anforderungen aus unserer Stellenanzeige übereinstimmt. Wird eine hohe Übereinstimmung festgestellt, wird Ihre Bewerbung in unserer Recruiting-Software automatisiert als KI-Match hervorgehoben. Die Einstufung als KI-Match hat keine unmittelbare Auswirkung auf unsere Einstellungsentscheidung und führt insbesondere nicht zu automatischen Ablehnungen bei fehlender Übereinstimmung. Auch Bewerbungen ohne KI-Match werde weiterhin wie gewohnt in unserem System angezeigt. Die Funktion dient primär dazu, unseren Recruiter:innen einen besseren Überblick über eingehende Bewerbungen zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerbungsdaten mittels KI ist unser berechtigtes Interesse an einem effizienten Recruiting-Prozess gemäß Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO.
Das verwendete KI-System wird von unserem Auftragsverarbeiter, der softgarden e-recruiting GmbH, betrieben und eigenständig entwickelt. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des KI-Matchings an weitere Empfänger findet nicht statt.
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der allgemeinen Löschfristen im Bewerbungsprozess (siehe Ziffer 6 dieser Datenschutzinformation).
Recruiting per Kurznachricht
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbung über bestimmte Messenger-Dienste einzureichen. Damit möchten wir Ihnen die Bewerbung schnell und einfach machen. Wenn Sie diese Option nutzen und sich über einen der verfügbaren Messenger-Dienste bewerben, werden die von Ihnen eingegebenen Bewerbungsdaten und alle anderen Nachrichten, die Sie während des Chats senden, vom jeweiligen Messenger-Dienstleister verarbeitet.
Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch die Messenger-Dienste entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Anbieter: WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Messenger-Dienste selbst haben.
Die Messenger-Dienste sind über spezialisierte Messaging-Dienstleister technisch mit unserem Recruiting-System verbunden.
Bewerbungen, die über Telegram oder Facebook Messenger eingereicht werden, werden über den Dienst MessengerPeople der MessengerPeople GmbH, St.-Martin-Straße 63, 81669 München, mit unserem Recruiting-System verbunden. MessengerPeople leitet Ihre Nachrichten direkt an unser Recruiting-System weiter und erhält dabei möglicherweise Zugriff auf die Daten, die Sie während des Bewerbungsprozesses eingegeben haben. Um den Dienst bereitzustellen, verarbeitet MessengerPeople die personenbezogenen Daten, die Sie beim jeweiligen Messenger-Dienst hinterlegt haben, insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Endgerät, Ihr Profilbild und die ausgetauschten Nachrichten. MessengerPeople handelt streng nach unseren Vorgaben und ist vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO zu verarbeiten.
Bewerbungen, die über WhatsApp eingereicht werden, werden derzeit über Messaging-Dienstleister mit unserem Recruiting-System verbunden. Während einer technischen Übergangsphase bis Ende Mai 2026 kann die Verbindung entweder über die MessengerPeople GmbH oder über die 360dialog GmbH hergestellt werden. Beide Anbieter leiten die von Ihnen über WhatsApp gesendeten Nachrichten direkt an unser Recruiting-System weiter, um den Bewerbungsprozess zu ermöglichen. Ab dem 1. Juni 2026 erfolgt die Datenverarbeitung von Bewerbungen, die über WhatsApp eingereicht werden, ausschließlich über 360Dialog GmbH.
Von 360dialog werden Nachrichteninhalte und Mediendateien nicht gespeichert. Für betriebliche Zwecke dürfen lediglich technische Nachrichtenprotokolle (wie Nachrichten-ID, Absender, Empfänger und Zustellstatus) verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Wenn Sie sich über Messenger bewerben möchten, müssen Sie die hierfür erforderlichen Daten angeben. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten an die oben genannten Dienstleister übermittelt werden, nutzen Sie bitte unsere alternativen Bewerbungsmöglichkeiten.
Im Rahmen der Datenverarbeitung können Ihre personenbezogenen Daten an Standorte außerhalb der EU übermittelt werden. Solche Übermittlungen erfolgen nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Hat die Europäische Kommission keine Angemessenheitsentscheidung für ein Drittland getroffen, verwenden wir die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.
Sie können den Bewerbungsprozess jederzeit mit dem Befehl /cancel im Chatfenster abbrechen. In diesem Fall werden alle bis dahin eingegebenen Daten gelöscht.
Wenn Sie sich über WhatsApp beworben haben, können Sie die Löschung Ihrer Messenger-Bewerbungsdaten auch über den im Bewerbungsprozess angegebenen Link zur Datenlöschung beantragen. Nach Einreichen des Antrags werden die mit Ihrer Telefonnummer verbundenen Bewerbungsdaten aus unseren Systemen gelöscht.
Wenn Ihre Bewerbung abgeschlossen und erfolgreich in unser Recruiting-System übertragen wurde, werden Ihre Interviewdaten nach 180 Tagen bei MessengerPeople gelöscht, sofern zutreffend. Für Ihre in unserem Recruiting-System eingegangene Bewerbung gelten die allgemeinen Löschungsregeln (siehe Abschnitt 6).
Welche Daten werden im Rahmen von Online-Bewerbungen erhoben?
Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Daten. Das sind Ihre Kontaktdaten, Daten aus Anschreiben, Lebensläufen, Zeugnissen und sonstigen Dateianhängen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Wie werden Ihre Daten verwendet?
Die Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) iVm Art. 88 DSGVO, §26 Abs. 1 S. 1 BDSG, soweit die Datenverarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Wenn Sie zusätzlich freiwillige Angaben im Bewerbungstool gemacht haben, beruht die Verarbeitung dieser freiwilligen Daten auf Ihrer Einwilligung; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG bzw. § 26 Abs. 3 BDSG (sofern im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO betroffen sind).
Mit Versendung der Bewerbung erklären Sie Ihre Einwilligung, dass wir die von Ihnen an uns zusätzlich zu den Pflichtangaben übermittelten Daten, insbesondere auch solche im Sinne des Art. 9
Abs. 1 DSGVO, zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens gemäß dieser Datenschutzerklärung erheben, verarbeiten und nutzen dürfen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie dazu bitte eine E-Mail an . Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Bitte beachten Sie, dass Ihre freiwilligen Angaben auch nach Widerruf Ihrer Einwilligung ggf. bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden, wenn dies zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, § 26 Abs. 2, 3 BDSG.
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Bei Recura erhalten lediglich diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die die Einstellungsentscheidung vorbereiten (Personalabteilung, relevante Entscheidungsträger) oder von Gesetzes wegen an der Einstellung beteiligt sind (z.B. Betriebsrat). Keinesfalls werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben; neben der softgarden e-recruiting GmbH erhält lediglich Recura als Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten.
Verarbeitung für weitere Zwecke
Wenn Sie uns durch Versendung der Bewerbung Ihre Einwilligung erteilt haben, können wir Ihre Eignung nicht nur für die konkrete, sondern auch für andere Stellen im Recura Verbund prüfen und berücksichtigen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1s) DSGVO, § 26 Abs. 2, 3 BDSG.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Während des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten bei der Recura Kliniken SE und der softgarden e-recruiting GmbH gespeichert.
Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Kenntnis nicht mehr für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Ihre Daten werden daher sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, d.h. nach endgültiger Besetzung der Stelle oder anderweitiger Beendigung des Bewerbungsverfahrens bei der softgarden e-recruiting GmbH und, soweit Daten bei uns vorhanden sind, ebenfalls bei uns gelöscht.
Hiervon bestehen folgende Ausnahmen:
- Für statistische Zwecke werden einige Ihrer Daten anonymisiert, so dass sich ein Personenbezug nicht mehr herstellen lässt. Die anonymen Daten unterliegen damit nicht mehr dem Schutz der DSGVO; wir speichern und nutzen sie für statistische Zwecke und geben sie nicht an Dritte weiter.
- Wenn Sie Ihre Einwilligung (per Mail an unser Bewerbermanagement: ) in die weitere Speicherung Ihrer Daten für die Berücksichtigung bei künftigen Stellenangeboten erteilt haben, erfolgt eine Löschung erst nach 24 Monaten. Wünschen Sie die Löschung Ihrer Daten, wenden Sie sich bitte an oder postalisch an Recura Kliniken SE, Paracelsusring 6a in 14547 Beelitz-Heilstätten.
- Schließen wir mit Ihnen nach Durchlauf des Bewerbungsverfahrens ein Arbeitsverhältnis ab, werden Ihre Daten bei uns zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in das Personalverwaltungssystem überführt und dort verarbeitet. Die Daten bei der softgarden e-recruiting GmbH werden auf unsere Anweisung hin umgehend anonymisiert.
Ihr Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, insbesondere deren Herkunft und Empfänger, Speicherdauer und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Sperrung/Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten und ein Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages elektronisch bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Recht auf Datenübertragbarkeit“).
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO), können Sie diese jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Geltendmachung all dieser Rechte sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter oder unserer Postanschrift Recura Kliniken SE, Paracelsusring 6a in 14547 Beelitz-Heilstätten an uns wenden.
Unabhängig hiervon haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes – eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere geltende Datenschutzgesetze verstößt.
Datensicherheit
Bei Recura und der softgarden e-recruiting GmbH werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Datenschutzerklärung wenden Sie sich gerne an oder an unseren Datenschutzbeauftragten .